Règlement

Les 30 Clochers 15ème édition

Randonnées VTT et Pédestres 1er septembre 2019

 

Article 1 : Parcours

La 15ème édition des 30 Clochers est organisée par l’association ACDTR, il s’agit :

 

Les randonnées sont ouvertes à toutes et à tous, licenciés ou non, sans classement ni chronométrage.

Le retrait des plaques VTT et des étiquettes d’identification pédestre se fait au Château de Crissey le samedi 31 août de 15h00 à 19h00 et le dimanche 1er septembre à partir de 7h00 et jusqu’à 10h00.

Les départs des randonnées VTT seront donnés sur indication de l’organisation à partir de :

8h00 pour les circuits 60 km et 75 km

9h00 pour les circuits 50 km et 35 km

10h00 pour les circuits 15 km et 25 km

Le départ anticipé sur les circuits n’est pas autorisé.

Un service de bus pour les transferts des marcheurs sur les sites de départ est mis en place.

Aucun animal, aucun véhicule style vélo, trottinette ou autre ne sera accepté dans les bus par mesure de sécurité.

Le départ des bus pour les randonnées pédestres est à partir de :

8h00 pour le circuit 24 km

9h00 pour le circuit 16 km

10h00 pour le circuit 12 km

La fermeture des départs de tous les circuits est à 10h30.

Seuls les participants inscrits à la manifestation des 30 Clochers pourront circuler sur les parcours empruntés par la manifestation le dimanche 1 septembre 2019.

 

Article 2 : Inscription

Les parcours de randonnée sont ouverts aux mineurs de moins de 16 ans accompagnés par un adulte responsable inscrit, une autorisation parentale devra être jointe au bulletin d’inscription pour les moins de 18 ans.

L’inscription anticipée facilite la tâche des organisateurs et la logistique générale. Une procédure d’inscription en ligne est disponible du lundi 08/07/2019 au mercredi 28/08/2019. L’inscription est possible sur place pour toutes les randonnées, dans ce cas une majoration est appliquée sur le montant de l'inscription. Celui-ci varie suivant la distance choisie. L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement.

 

Article 3 : Identification

La plaque d’identification remise devra obligatoirement être fixée sur le guidon pour le VTT.

L’étiquette d’identification pédestre remise devra obligatoirement être collée sur une partie visible de la tenue vestimentaire du marcheur.

 

Article 4 : Responsabilité de l’organisateur et assurance

L’assurance Responsabilité Civile de l’association organisatrice couvre la Responsabilité Civile de tous les participants inscrits à la manifestation.

Tous les participants randonneurs VTT et pédestres, non licenciés à la FFC, ont la possibilité de souscrire une assurance à la journée les couvrant d’une couverture individuelle accident. Sans celle-ci, les randonneurs ne bénéficient que de l’assurance Responsabilité Civile de l’association organisatrice au titre des dommages causés à des tiers.

L’organisation décline toutes responsabilités en cas de perte, de vol, de détérioration de matériel ou d’équipement individuel ainsi que pour un accident survenu hors des sentiers balisés.

 

Une équipe composée de secouristes sera présente sur la manifestation. Un point fixe de premier secours sur le site départ-arrivée. Des équipes mobiles suivront le déroulement de la manifestation.

Les participants s’engagent à prévenir en cas de difficulté :

 

Article 6 : Sécurité

Chaque participant devra se conformer au Code de la Route, aux arrêtés municipaux des localités traversées et aux recommandations des organisateurs.

Les signaleurs de l’organisation seront présents sur certaines traversées de route.

Tout participant sera responsable des accidents dont il pourrait être l’auteur.

Pour des raisons de sécurité, les participants s’engagent à ne pas quitter le parcours sauf en cas d’abandon signalé immédiatement à l’organisation   N° assistance : 06-49-51-53-31

Un système de balisage complet (fléchage et signalétique du parcours mis en place par l’organisation) doit être respecté dans l’intégralité du parcours afin d’éviter tout accident survenu en dehors des portions balisées.

Les ouvertures et le suivi des participants seront assurés par des membres de l’organisation. Attention, l’itinéraire n’est pas fermé à la circulation (traversées de route notamment). Malgré toutes ces mesures de sécurité, il est recommandé :

Le port du casque rigide est obligatoire pour les vététistes sur toute la durée de la randonnée. Tout vététiste qui ne respecterait pas cette règle de sécurité serait mis hors participation immédiatement par l’organisation. Les gants et une gourde sont conseillés.

Les chiens sont autorisés sur la randonnée pédestre moyennant d’être attachés et surveillés par leurs propriétaires qui en ont l’entière responsabilité.

Il est recommandé de prévoir un nécessaire de réparation et un vêtement pluie en fonction de la météo.

 

Article 7 : Certificat médical

Les 30 Clochers sont une randonnée se pratiquant à allure libre sans classement ni esprit de compétition. La présentation d’un certificat médical de non contre - indication n’est pas obligatoire. Les 30 Clochers sont ouverts à toute personne en bonne santé. En s’inscrivant, les participants attestent de leur bon état de santé. Les participants choisissent leurs parcours sans surestimer ses possibilités.

 

Article 8 : Droit à l’image

L’acceptation du règlement implique que le participant accepte que l’organisation utilise son image pour la promotion et la diffusion d’images sous toutes leurs formes (vidéo, photo papier, journaux, Internet, etc.…) Le participant prend note que son désaccord à cette clause doit être demandé par courrier écrit à l’organisation et joint à son inscription.

C.N.I.L : Conformément à la loi 78-17 «Informatique et Libertés » (art. 34 et 36), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant.

 

Article 9 : Comportement citoyen

L’organisation s’emploie à réduire son impact environnemental, il est demandé à tous les participants la même attitude. Un verre réutilisable est donné à chaque participant. Celui-ci devra le conserver pour les ravitaillements. Tout participant à cette manifestation sportive a le devoir moral de respecter les sites traversés dont certains sont classés Natura 2000 (garder ses déchets pour les trier et les jeter à l’arrivée dans les poubelles adaptées).

Sur chacun des ravitaillements un tri des déchets est mis en place.

Il est interdit de remplir son sac aux ravitaillements.

 

Article 10 : Réserve et annulation

Le comité d’organisation se réserve le droit de modifier les parcours, les horaires et tout point du règlement en cas de mauvais temps, de forces majeures ou de toutes autres circonstances.

En cas d’annulation de votre part aucun remboursement ne sera effectué.

Dans le cas d’une annulation des 30 Clochers pour cas de force majeure, une somme forfaitaire de 5€ sera conservée par l’organisation au titre des frais engagés pour chaque pré-inscription.

 

 

 

Le présent règlement est accepté dès l’inscription à la manifestation.

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